logo agora versie 20191114

Dé landelijke beroepsvereniging voor coördinatoren vrijwilligerswerk

Vacature

Vacature secretaris: spin in het web gezocht!

Houd jij je hoofd koel en heb jij altijd het overzicht?

Begin jij niet spontaan te zweten van een deadline en zijn (online) meetings organiseren voor jou gesneden koek?

Wij zijn de leukste en meest ambitieuze beroepsvereniging van Nederland en zijn daarom op zoek naar een secretaris 2.0. Jij houdt je bezig met de organisatorische kant en zorgt voor het overzicht. Samen behartigen wijde belangen van de coördinatoren vrijwilligerswerk. Het beroep waardoor het vrijwilligerswerk in Nederland op rolletjes loopt en er zoveel vrijwilligers actief zijn! Deze mooie maar toch nog vaak onderschatte functie binnen een organisatie is niet meer weg te denken in onze maatschappij. Toch moeten wij daar met elkaar hard voor blijven werken: Samen sta je immers sterker.

Onze huidige secretaris wil zich meer gaan richten op haar PR & Communicatie taken binnen ons bestuur en vereniging. Na 3 jaar wil zij het stokje graag doorgeven aan een topper die ons bestuur komt versterken. Notuleren en bijhouden actielijst worden door onze notulist gedaan, zodat jij de handen vrij hebt voor de coördinatie.!

Wat ga je doen?

  • (digitale) Vergaderingen voorbereiden (samen met voorzitter): agenda en stukken voorbereiden en versturen
  • Ingekomen post en mails verwerken
  • Bestanden beheer en archivering
  • Je bent het maatje van het bestuurslid PR & Communicatie  spininweb

Waarom zou je het doen?

  • We verwelkomen jou met open armen!
  • Wij zijn een enthousiast en bevlogen bestuur
  • Er is ruimte voor humor en vooral plezier
  • CV-waardig vrijwilligerswerk
  • Je kunt echt van betekenis zijn
  • Je raakt geïnspireerd en bent betrokken bij belangrijke ontwikkelingen in de sector!

Goed om te weten

  • Je moet digitaal vaardig zijn; goed overweg kunnen met MSOffice (met name Word en Excel) en je systemen makkelijk eigen kunnen maken (van CRM tot mailtoepassingen, van MSTeams tot Dropbox)
  • Je krijgt een laptop in bruikleen
  • De meeste vergaderingen zijn via MSTeams (3e dinsdag van elke maand van 17.00-19.00u)
  • Het kost je gemiddeld 4 uur per maand
  • We vragen om een referentie
  • Het betreft vrijwilligerswerk

Bij twijfel of vragen? Mail of app gewoon naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. / 06 21 29 52 60. Wij kunnen het e.e.a. altijd even toelichten.
Bij geen twijfel of vragen: meld je gewoon aan!

Wij horen graag van jou!