Gastheer/Gastvrouw online Teams meetings
Een online (Teams)meeting, vergadering of Webinar organiseren is steeds gebruikelijker. Zo organiseert ook het bestuur van AGORA met enige regelmaat online activiteiten. Denk aan het Digitaal Café of de ALV vergadering online.
Voorafgaande aan en tijdens zo’n online meeting is het bestuur druk met de organisatie. Daarom willen ze graag de voorbereiding van en de hosting tijdens deze evenementen in jouw handen leggen.
Doel van de functie
Een geslaagde online meeting, daar doe jij het voor!
Plaats in de vereniging
De Gastheer/Gastvrouw online Team meetings is ondersteunend aan het bestuur van AGORA.
Wat doet de Gastheer/Gastvrouw online Teams meetings?
- Het visitekaartje van AGORA, dat ben jij!
- Jij bent de eerste persoon die bezoekers van het online event ziet binnenkomen en verwelkomt.
- je zorgt ervoor dat de online bezoekers van het event zich welkom voelen;
- je regelt vooraf de link naar het event en deelt dit met het bestuur;
- je regelt achter de schermen de break-out rooms;
- je houdt de chat in de gaten en reageert daarop tijdens het event.
- na afloop van het event zwaait je de gasten weer uit;
- na de online meeting verstuur je de chatopmerkingen naar het bestuur;
- bij een incidenteel live event ben je beschikbaar om een hybride meeting mogelijk te maken.
Goed om te weten
- Je bent er gemiddeld zo’n 3 tot 4 uur per bijeenkomst mee bezig;
- AGORA organiseert gemiddeld zo’n 6 tot 7 keer per jaar een online event;
- Je werkt nauw samen met een bestuurslid;
- Je bent aanwezig bij de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering (ALV) en de leden/congres dagen;
- We stemmen de data van (online) evenementen met jou af.
Wie ben jij?
- Jij bent flexibel inzetbaar;
- je draagt het werk van AGORA een warm hart toe;
- je bent een gastheer/gastvrouw in hart en nieren;
- je bent enthousiast, hebt een behulpzame uitstraling en een lach gaat je gemakkelijk af;
- je draait je hand niet om voor het werken met Teams, de break-out rooms en de chatfunctie;
- valt de verbinding weg? Dan weet jij je hoofd koel te houden en zoek je naar een oplossing.
Wat bieden wij.
- Een unieke kans om direct betrokken te zijn bij de activiteiten van AGORA;
- een enthousiast en bevlogen bestuur;
- ruimte voor humor en plezier;
- een taak met veel ruimte voor initiatieven;
- een taak die veel voldoening geeft;
- een toffe CV builder;
- een verzekering.
Aan de slag?
Neem dan contact op met het bestuur en mail naar
Wij vertellen je graag meer over deze belangrijke en superleuke functie binnen onze vereniging.
Over AGORA
AGORA is dé landelijke beroepsvereniging voor Coördinatoren Vrijwilligerswerk. Deze coördinatoren vertegenwoordigen meer dan 70.000 vrijwilligers en bepalen mede het succes van de vrijwillige inzet in Nederland. Het coördineren van vrijwilligerswerk is een vak apart. AGORA komt op voor de belangen van de Coördinatoren Vrijwilligerswerk en ondersteunt hen. Samen staan we sterk!
www.agora-beroepsvereniging.nl
Het bestuur bestaat uit een voorzitter, penningmeester en secretaris en algemeen bestuursleden. Allen hebben hun eigen specifieke aandachtsgebied. Daarnaast kent de beroepsvereniging bestuursondersteuners, commissieleden en ambassadeurs, ieder met hun eigen kennis- en/of vakgebied. Al deze mensen dragen de beroepsvereniging een warm hart toe en zetten zich onbezoldigd in voor AGORA.
