Secretaris (spin in het web)
Jij houdt het hoofd koel en heb altijd het overzicht. Je begin niet spontaan te zweten van een deadline en (online) meetings organiseren zijn voor jou gesneden koek. Jij houdt je bezig met de organisatorische kant en houdt scherp alle ontwikkelingen in de gaten. Samen behartigen wij de belangen van de Coördinatoren Vrijwilligerswerk. Het beroep waardoor het vrijwilligerswerk in Nederland op rolletjes loopt en er zoveel vrijwilligers actief zijn!
Wij zijn de leukste en meest ambitieuze beroepsvereniging van Nederland en zijn op zoek jou als onze secretaris!
Doel van de functie
De secretaris heeft naast de formele secretariële taken een belangrijke rol binnen het bestuur van AGORA. De secretaris is het geheugen van de vereniging. Hij/zij werkt met een informatiesysteem waarin het makkelijk zoeken is naar documenten, verslagen en contacten.
Plaats in de vereniging
Mede met de voorzitter en de penningmeester is de secretaris het hart van het bestuur van AGORA (ook wel van het dagelijkse bestuur genoemd). De secretaris houdt het toezicht op de alledaagse taken, waaronder administratieve taken.
Wat doet de Secretaris?
- Voorbereiden van vergaderingen, in samenwerking met de voorzitter (agenda, actielijst en stukken voorbereiden);
- verslaglegging van vergaderingen;
- eens per jaar de Algemene Leden Vergadering (ALV) voorbereiden;
- beheer van de KvK en de Dropbox (documenten en archief van AGORA);
- beheer van de algemene mailbox van AGORA;
- informatiepunt voor interne en externe contacten;
- correspondentie- en postbeheer;
- coördinatie van de nieuwsbrief;
- coördinatie van het jaarverslag & beleidsplan, in samenwerking met de voorzitter;
- coördinatie van PR campagne, sociale media en website;
- toezicht houden op wet- en regelgeving, zoals de wet op de privacy (AVG).
Goed om te weten
- Je bent er gemiddeld 4 uur per week mee bezig, met een piekbelasting rondom de bestuursvergaderingen en jaarlijkse ledenactiviteiten (deze laatste zijn 1 of 2 x per jaar);
- je werkt nauw samen met de voorzitter;
- het bestuur vergadert maandelijks (met uitzondering van de maand augustus) online, en komt zo’n 4 x per jaar live bij elkaar voor een meeting;
- eens per jaar heeft het bestuur een ‘heidag’, als bezinning op hun werkzaamheden;
- je bent aanwezig bij de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering (ALV) en de leden/congres dagen;
- je bent het gezicht van AGORA naar buiten toe;
- naast de rol van secretaris, ben je ook algemeen bestuurslid. Klik hier voor meer informatie;
- we vragen om referenties en een VOG.
Wie ben jij?
- Jij hebt passie voor deze functie;
- je wilt de voorzitter ondersteunen en hebt een dienstverlenende instelling;
- je bent digitaal vaardig en pikt nieuwe systemen snel op;
- je hebt organisatie talent en werkt gestructureerd;
- je kan goed contacten onderhouden;
- je kan je goed mondeling en schriftelijk communiceren;
- je kan de grote lijnen in de gaten houden.
Wat bieden wij.
- Een unieke kans om direct betrokken te zijn bij de activiteiten van AGORA;
- een enthousiast en bevlogen bestuur;
- ruimte voor humor en plezier;
- ruimte voor eigen ideeën en inbreng;
- een taak met veel ruimte voor initiatieven;
- je krijgt een laptop in bruikleen;
- een toffe CV builder;
- een afgebakende taak (je weet waar je aan toe bent);
- een reis- dan wel onkostenvergoeding;
- een verzekering.
Aan de slag?
Neem dan contact op met het bestuur en mail naar
Wij vertellen je graag meer over deze belangrijke en superleuke functie binnen onze vereniging.
Over AGORA
AGORA is dé landelijke beroepsvereniging voor Coördinatoren Vrijwilligerswerk. Deze coördinatoren vertegenwoordigen meer dan 70.000 vrijwilligers en bepalen mede het succes van de vrijwillige inzet in Nederland. Het coördineren van vrijwilligerswerk is een vak apart. AGORA komt op voor de belangen van de Coördinatoren Vrijwilligerswerk en ondersteunt hen. Samen staan we sterk!
www.agora-beroepsvereniging.nl
Het bestuur bestaat uit een voorzitter, penningmeester en secretaris en algemeen bestuursleden. Allen hebben hun eigen specifieke aandachtsgebied. Daarnaast kent de beroepsvereniging bestuursondersteuners, commissieleden en ambassadeurs, ieder met hun eigen kennis- en/of vakgebied. Al deze mensen dragen de beroepsvereniging een warm hart toe en zetten zich onbezoldigd in voor AGORA.
